個人情報の保護に関する規約
１.(会員情報の取扱)
第１条 本サービスを通じて知り得た会員の情報は、次条に定める本サービスの運営及び提供の目的のために使用することとし、当法人は、情報の漏洩、滅失の防止、その他情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとする。
2 当法人は、個人情報の取扱の全部又は一部を本サービス運営の為に第三者に委託するときは、委託契約において、個人情報の安全管理について受託者が講ずべき措置を明らかにし、受託者に対し必要かつ適切な監督を行うものとする。
3 会員本人から個人情報の開示請求があった場合、当法人は、本人確認をもって開示するものとする。
4 当法人が求める個人情報が提供されなかった場合は、オフィシャルサポーターズの会員になることができない。
２.(会員情報の利用目的)
第２条 当法人等(受託業者を含む。本条において以下同様とする。)は、会員の個人情報を、本サービスを運営、提供し又は会員の同一性を確認するほか、次に定める目的に限り、これを会員期間終了後も無償で保有し利用することができるものとする。
(1) 会員に対して、大会を運営する当法人、そこから業務を受託している当法人の指定する事業者 (以下「業務委託先」という。)による、当法人の活動を紹介する目的
(2) 会員に対するアンケート調査等、当法人又は業務委託先が提供する各種本サービスに対する意見及び感想等の提供をお願いする目的
(3) 会員に対して、当法人又は業務委託先が提供する次回以降の大会や、それに付随する関連イベント情報を含むご案内をする目的
(4) 会員による当法人又は業務委託先の提供する本サービスの購入情報等を集計及び分析し、各種商品又は本サービスの販売促進のため統計資料を作成し利用する目的
(5) 本サービスの受託業務を実施するため、受託業者に対し個人情報を提供する目的
(6) 会員の同意を得て行う上記以外の個別の目的
３. (会員情報の第三者への提供)
第３条 当法人等(受託業者を含む。本条において以下同様とする。)は、会員の個人情報について、次に定める場合を除き、外部に開示しない。
(1)会員が同意したとき。
(2) 裁判所、弁護士会、警察署、検察庁又はその他の行政庁等から、法律上の権限に基づき開示又は提出を求められたとき。
(3) アンケート結果、その他個人識別のできない形式で開示するとき。
(4) 会員又は公衆の生命、健康又は財産等重大な利益を保護するために必要とされるとき。
(5) 前条に定める利用において外部への開示が予定されているとき。
(6) その他、オフィシャルサポーターズ又は本サービスを運営及び管理するために緊急の必要があると判断するとき。
令和４年６月１０日制定
一般社団法人さいたまスポーツコミッション